Serambi
MUQODDIMAH
Assalamu’alaikum
Wr. Wb
Hadrotal Kirom Romo KH. Harun Syafi’i
beserta keluarga.
Segenap Pengurus Pondok Putri
Sirojut Tholibaat yang kami hormati.
Segala
rasa syukur kita haturkan kepada Allah SWT. Atas rahmat dan taufiq Nya.
Sholawat dan Salam senantiasa
terlimpahkan kepada Nabi Muhammad SAW, Keluarga, Shohabat serta pengikutnya.
Pondok Pesantren Putri Sirojut
Tholibaat adalah suatu lembaga yang bergerak dalam usaha membentuk pribadi
berilmu dan berbudi luhur yang berhaluan ‘ala Ahlu Sunnah Wal Jama’ah.
Peningkatan pengembangan pendidikan
dan penyempurnaan struktur dan management yang sesuai tatanan menjadi salah
satu dari progam kerja pengurus.
Sebagai pedoman untuk menjalankan
roda organisasi masa khidmah 1432-1433 H./2011-2012 M., dan panduan di tahun
mendatang maka disusunlah buku yang berdasarkan hasil keputusan” SIDANG
ISTIMEWA”.
Dengan adanya buku ini
diharapkan organisasi PONDOK PESANTREN SIROJUTH THOLIBIIN semakin tertata dan
semua progam berjalan lancar tanpa hambatan dan mampu mewujudkan cita-cita
pondok. Amiin.
Akhirnya, kami mohon ma’af yang
sebesar-besarnya kepada semua pihak yang terkait, seraya memohon limpahan
ampunan dari Allah SWT. Semoga segala keputusan dapat diterima dan dijalankan
dengan baik.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Blitar, 31 Oktober 2012
Ttd.
Tim Penyusun
B A B I
STRUKTUR
PERSONALIA DAN PEDOMAN KERJA PENGURUS
PONDOK
PESANTREN PUTRI SIROJUTH THOLIB-AAT
Bacem Sutojayan
Blitar Jawa Timur
 |
Masa Khidmah 1433– 1435
H. / 2012 – 2014
- PENGURUS
|
NO
|
JABATAN
|
NAMA
|
ALAMAT
|
KMR
|
|
I
|
DEWAN PENYANTUN
/ PELINDUNG
Pengasuh
Penasehat
|
KH.Harun Syafi’i
Agus Choirul Anwar
Agus M. Syaikhur Rijal
Agus Zulistianto
|
Bacem
Bacem
Bacem
Bacem
|
Dlm.
Dlm.
Dlm.
Dlm.
|
|
II
|
Dewan Pembimbing
|
Gus Nadjib Faridhon
Ust. Asrofi
Ust. Mashudi Aslam
|
|
|
|
III
|
DEWAN
HARIAN
Pimpinan I
Pimpinan II
Sekretaris
Bendahara
|
Miftahul Arifin
A. Saifudin Zuhri
M. Ja’i
Abdul Malik
Imam Mashudi
Muthohiri
|
|
|
|
IV
|
SEKSI-SEKSI
Pendidikan &
Keamanan
|
Aziz Mukminin
Fathul Mu’in
Agus Salim
Puji Purnomo
M. Taufik
|
|
|
|
Kebersihan & Kesehatan
|
Imam Nawawi
M. Sujak
|
|
|
|
|
Perlengkapan & HUMAS
|
Anwar Rozikin
M. Sutoko
|
|
|
B. PEDOMAN
KERJA
UMUM
Pimpinan Pondok
a. Bertanggung Jawab atas
lembaga PONDOK PESANTREN SIROJUTH THOLIBIIN secara umum
b. Mengambil kebijaksanaan
terhadap Pengurus
c. Melaporkan segala
tanggung jawab dan hasil kerjanya di akhir masa bakti kepada Penasehat atau
Pengasuh
KHUSUS
1.
Pimpinan Satu
a. Memimpin lembaga PONDOK
PESANTREN SIROJUTH THOLIBIIN secara menyeluruh
b. Mengambil kebijaksanaan
dan tanggung jawab atas segala hal yang berhubungan dengan pondok
c. Menentukan rapat
bersama pimpinan II
d. Mengkoordinir Seksi
Pendidikan dan Ketua Blok/Kamar
e. Menandatangani surat keluar bersama
Sekretaris
f. Merencanakan anggaran
belanja
2.
Pimpinan Dua
a. Mengkoordinir Seksi Keamanan,
Kebersihan dan Kesehatan
b. Membuat kalender karja
c. Melaporkan pelaksanaan
tugas kepada Pimpinan I
d. Menangani delegasi Bahtsul
Masa-il
e. Menangani pembelian
kartu kost
f. Menggantikan pimpinan 1
apabila berhalangan atau dibutuhkan
3.
Sekretaris
a. Mengatur administrasi
secara menyeluruh.
b. Mengonsep, membuat dan menandatangani
surat keluar
bersama Pimpinan I
c. Sebagai aspirasis dan
agendaris
d. Menangani pendaftaran
santri baru dan lama
e. Menangani pembuatan KTS
dan Buku Izin
f. Sebagai notulis rapat
serta menyiapkan materi
g. Merawat dan menginventaris
alat-alat administrasi
h. Menangani surat-surat
yang dibutuhkan santri.
i. Merealisir stanbook
santri.
4.
Bendahara
a. Menerima dan mencatat
uang pondok dari Seksi Bendahara Blok/Kamar.
b. Melayani kebutuhan
pondok dengan disertai rekomendasi dari Pimpinan I
c. Melaporkan neraca
keuangan kepada Pimpinan I setiap akhir bulan
d. Menyetorkan uang
syahriah, rekening listrik & air setiap akhir bulan serta uang pondok pada akhir tahun kepada Pengasuh
dan sepengetahuan Pimpinan I
e. Mengusahakan lancarnya
pemasukan uang pondok
f. Menerima dan mencatat
pemasukan uang dari sumber dana yang halal dan tidak mengikat.
5.
Pendidikan
a. Meningkatkan kwalitas
& aktifitas santri
b. Mengadakan pengajian
Al-Quran, Kitabul Fiqhiah & Kitab salaf
c. Menangani ekstra
kurikuler
d. Mengontrol absen
pengajian & sholat
e. Mongontrol jama’ah dan
pengajian
6.
Keamanan
a. Mengusahakan
terciptanya ketertiban dan keamanan pondok
b. Menangani permasalahan
dan pelanggaran untuk diadakan penyelesaian
c. Menyensor surat santri baik yang
keluar atau masuk dan semua hal yang di alamatkan kepada santri
d. Mewaspadai &
menanggulangi berbagai faktor yang mengakibatkan gangguan ketertiban pondok
e. Meminta laporan
pelanggaran dari Seksi Keamanan Blok/Kamar setiap bulan
f. Menindak lanjuti santri
yang melakukan pelanggaran
g. Menangani buku izin, Surat izin, Surat rekomendasi & Surat pelanggaran Melayani teleponpada waktu
yang ditentukan
h. Merawat inventaris
keamanan
7.
Kesehatan
a. Memberikan pertolongan
pertama pada santri yang sakit
b. Mengantar santri yang
sakit ke dokter
c. Mendatangkan dokter
atau ahli kesehatan untuk memberikan pengobatan pada santri yang sakit
d. Merawat santri yang
sakit
e. Mengontrol santri yang
sakit kesetiap Blok/Kamar satu minggu sekali
f. Menyediakan &
melengkapi isi kotak P3K
g. Merawat Inventaris
kesehatan
8.
Kebersihan
a. Mengusahakan
kebersihan,keindahan&kenyamanan lingkungan PONDOK PESANTREN SIROJUTH
THOLIBIIN
b. Mengatur dan mengontrol
pelaksanaan roan & piket umum
c. Menangani barang-barang
sitaan
d. Merawat & Menginventariser
alat-alat kebersihan
B A B II
SYARAT - SYARAT
A.
PENGURUS PONDOK DAN BLOK/KAMAR
1. Santri pondok PONDOK
PESANTREN SIROJUTH THOLIBIIN
2. Berbudi baik (sopan
haliyah dan maqoliyah)
3. Dipilih dalam sidang
4. Ditunjuk pengasuh
B.
SANTRI
I.
Santri lama
1.
Mendaftarkan
diri ke kantor PONDOK PESANTREN SIROJUTH THOLIBIIN pada hari dan jam kerja
2. Melunasi pembayaran
syahriah, rekening listrik & air, jam’iah, kebersihan, kesehatan serta kas Blok/Kamar
II.
Santri Baru
1.
Mendaftarkan
diri ke Kantor PONDOK PESANTREN SIROJUTH THOLIBIIN
2.
Mengisi
formulir pendaftaran santri baru
3.
Menyerahkan
foto copy KK satu lembar
4.
Menyerahkan
foto orang tua/mahrom 2x3 dua lembar
B A B III
B I A Y A
A.
JENIS PEMBAYARAN
|
NO.
|
JENIS PEMBAYARAN
|
RUPIAH
|
KETERANGAN
|
|
01.
|
Uang Gedung Santri Baru/
Biaya
Pangkal
|
Rp. 25.000,-
|
Satu
Tahun
|
|
02.
|
Uang
Gedung Santri Lama /
Biaya
Pangkal
|
Rp. 25.000,-
|
Satu
Tahun
|
|
03.
|
Syahriyah
Ø Bisaroh Asatdiz :Rp.
5.000,-
Ø Listrik: Rp. 8.000,-
Ø Haflah Akhirussanah:
Rp. 5.000,-
Ø Jam’iyah : Rp. 2.000,-
Ø Kebersihan &
Kesehatan :Rp. 2.000,-
Ø Perlombaan : Rp.
1.000,-
|
Rp. 23.000,-
|
Satu
Bulan
|
|
04.
|
Syahriyah
MADIN
|
Rp.
75.000,-
|
6
Bulan (1/2 tahun)
|
|
05.
|
Iuran
OSIS
|
Rp. 6.000,-
|
1
Tahun
|
|
06.
|
Iuran
per kamar
|
Ditentukan pengurus kamar masing-masing
|
|
B.
ADMINISTRASI
Photo .....................................................................................Rp. 2.000,-
Kartu Pembayaran Pondok
...............................................Rp. 500,-
C.
JUMLAH TOTAL PEMBAYARAN
SETIAP BULAN
|
NO.
|
JENIS PEMBAYARAN
|
RUPIAH
|
|
01.
|
Bisaroh Asatdiz
|
Rp. 5.000,-
|
|
02.
|
Listrik
|
Rp.
8.000,-
|
|
03.
|
Haflah Akhirussanah
|
Rp.
5.000,-
|
|
04.
|
Jam’iyah
|
Rp.
2.000,-
|
|
05.
|
Kebersihan &
Kesehatan
|
Rp.
2.000,-
|
|
06.
|
Perlombaan
|
Rp. 1.000,-
|
|
|
JUMLAH
|
Rp.
23.000,-
|
D.
DISPENSASI
Untuk Khodimah NDALEM semua BEBAS, kecuali
Bisyaroh,Haul &Haflah.
B A B IV
S I D A N
G
A.
SURAT
1. Undangan harus sudah
sampai ke alamat selambat-lambatnya tiga hari sebelum sidang
2. Acara pokok harus di
cantumkan
B.
BENTUK/MACAM
1.
Harian
Dihadiri oleh
Dewan Harian & Penasehat
2.
Pleno
Dihadiri
oleh Penasehat, Pengurus Pondok & Ketua Blok/Kamar serta diadakan minimal
tiga kali dalam satu tahun
3.
Istimewa
Dihadiri
oleh Penasehat, Dewan Harian Pondok & serta orang-orang yang ditunjuk oleh
Pengasuh atau pondok
4.
Sibes(Sidang Besar)
Dihadiri
oleh Penasehat, Pengurus pondok, Ketua Blok/Kamar
& orang-orang yang ditunjuk pondok dengan sepengetahuan Pengasuh
C.
TATA TERTIB
1.
Forum Persidangan
a. Sidang dipimpin oleh
seorang Pimpinan
b. Peserta sidang
terdiri.....(melihat bentuk sidang)
c. Sidang bisa dimulai dan
dianggap sah bila dihadiri oleh separuh lebih dari jumlah undangan
d. Bila sub C tidak
terpenuhi, maka sidang ditunda 30 menit dan selanjutnya jika kuorum tidak
terpenuhi, maka segala keputusannya tidak di anggap sah
2.
Peserta Sidang
a. Umum
1. Menghadiri sidang tepat
waktu
2. Membawa buku catatan
3.
Memberitahu kepada yang bersangkutan bila
berhalangan serta menyerahkan tugasnya
4. Membubuhkan tanda
tangan pada buku absensi
5. Menjaga sikap saling
menghargai & menghormati
6. Mentaati tata tertib
& bertanggung jawab atas segala keputusan sidang
b.
Khusus
1.
Pimpinan
a. Menerangkan tujuan
& maksud sidang
b. Mengatur & membagi
waktu setiap pembicaraan
c. Menanggapi sanggahan
& usulan peserta
d. Menjaga ketertiban
& kelancaran sidang
e. Meluruskan pembicaraan
yang menyimpang dari permasalahan
f. Bersifat obyektif &
bijaksana
2.
Peserta
a. Dalam menyampaikan
saran, usulan & pendapat harus sesuai pembahasan
b. Bersuara &
berpendapat melalui Pimpinan
c. Selama sidang
berlangsung tidak diperbolehkan meninggalkan tempat tanpa seizin Pimpinan
D.
KEPUTUSAN
1. Diambil dengan cara
mufakat (aklamasi ) atau suara terbanyak
2. Jika ada dua pendapat
atau lebih yang sama kuat, maka Pimpinan sidang berhak mengambil keputusan
sesuai dengan kebijaksanaannya
3. Segala keputusan yang
dianggap sah tidak dapat di ganggu gugat
B A B V
TATA
TERTIB SANTRI
A.
KEWAJIBAN
1.Administrasi
a. Sowan
ke Pengasuh dan mendaftarkan diri
b. Membayar
iuran yang telah ditentukan.
c. Memiliki
kartu santri.
d.
Santri yang berhenti atau pindah harus menyelesaikan
administrasi dan menyerahkan kembali kartu santri yang masih berlaku.
2..
PENDIDIKAN
a. Mengikuti
seluruh kegiatan di Pondok Pesantren.
b. Mengaji
sesuai dengan tingkatannya.
3.KEAMANAN
a. Menetap
di lokasi Pondok Pesantren.
b. Menjaga
ketertiban dan keamanan Pondok Pesantren.
c.
Meminta izin ke kantor keamanan apabila keluar daerah
Pondok Pesantren.
d.
Melaporkan kepada Keamanan apabila kehilangan atau
menemukan barang.
e.
Melaporkan kepada Kemanan apabila mengetahui atau
menemukan barang bukti dan tindakan pelanggaran.
f.
Meminta izin untuk seluruh penempelan amphlet, brosur
dan sejenisnya ke kantor Keamanan.
4.ETIKA
a. Sowan
kepada pengasuh.
b. Menjaga
etika, prestasi dan prestise serta menjaga nama baik Pondok Pesantren.
c. Taat
kepada Pengasuh dan kebijaksanaan Pengurus.
d. Mengikuti
sholat berjamaah.
e. Berpakaian
sopan syar’an wa ‘adatan.
f. Memakai
kopyah.
g. Mengenakan
pakaian seragam
h. Mengikuti
pengajian umum atau pengarahan yang diadakan oleh Yayasan, Pengasuh atau
Pengurus.
5.KEBERSIHAN, KESEHATAN dan FASILITAS
a.
Menjaga kebersihan, kesehatandan keindahan Pondok
Pesantren.
b.
Memelihara Fasilitas dan Inventaris Pondok Pesantren
maupun Madrasah Diniyah.
c.
Menggunakan aliran listrik sesuai dengan watt yang
telah ditentukan.
d.
Menggunakan Fasilitas Pondok Pesantren sesuai dengan
tempat dan kegunaannya.
6.ORGANISASI
a.
Mengikuti organisasi (jam’iyah) yang ada di Pondok
Pesantren.
b.
Mengahdirkan narasumber atau penceramah yang disetujui
oleh Pondok Pesantren.
c.
Meminta izin pada setiap kegiatan.
d.
Kegiatan yang diadakan bersifat positif.
B.
LARANGAN
I.
ADMINISTRASI
a. Mendaftarkan
diri tanpa melewati kantor atau pihak yang diberi kewenangan.
b. Merubah
nama, foto atau identitas kartu santri.
c. Menjadikan
kartu santri sebagai jaminan sesuatu yang bersifat negatif dan bertentangan
dengan syara’.
d.
Pindah atau berhenti dari Pondok Pesantren tanpa
memperoleh restu dari Pengasuh dan Pengurus.
II.
. PENDIDIKAN
a. Tidak
mengikuti sekolah atau kegiatan yang diadakan oleh Yayasan, Pengasuh atau
Pengurus.
b. Belajar
diluar lembaga Pondok Pesantren tanpa izin Pengasuh dengan Pengurus.
c. Tidak
disiplin belajar dan tidak tepat waktu sesuai dengan jadwal kegiatan baik
formal maupun nonformal.
III.
KEAMANAN
a. Berada
diluar daerah Pondok Pesantren tanpa izin pengurus.
b. Memiliki, menyimpan atau menggunakan barang
yang tidak diperbolehkan oleh Pondok Pesantren.
c. Menyalah gunakan izin.
d.
Mengikuti, mengadakan demonstrasi, unjuk rasa dan yang sejenisnya tanpa
seizin Pengasuh dan Pengurus.
e. Mengikuti, mengadakan demonstrasi, unjuk
rasa dan yang sejenisnya tanpa seizin Pengasuh dan Pengurus.
f. Menyaksikan pertunjukan.
g. Mengambil dan atau menggunakan hak milik
orang lain tanpa seizin pemiliknya.
IV. ETIKA
1. Tidak
memenuhi panggilan Pengasuh atau Pengurus dalam rangka dinas.
2. Menghina
atau melawan Pengasuh atau Pengurus dalam kepengurusan.
3. Tidak
berpakian sar’an wa’adatan atau tidak bertutup kepala.
4. Berambut
panjang, model potongan rambut atau menggunakan aksesories yang dilarang oleh
Pondok Pesantren.
5. Berhubungan
secara langsung maupun tidak langsung dengan non muhrim, mengganggu lawan
jenis.
6. Berbuat
yang berdampak pada gangguan keresahan pada individu, Pondok Pesantren dan masyarakat.
7. Mengumpat
(misoh)
8. Menaiki
sepeda motor keluar/masuk halaman Pondok Pesantren atau halaman Pengasuh.
9. Tidak
menghormati tamu.
V.
KEBERSIHAN, KESEHATAN dan FASILITAS
1.
Membuang air, meludah dari lantai atas atau membuang
sampah tidak pada tempatnya.
2.
Menjemur pakaian atau duduk di pagar lantai atas dan
duduk atau melewati jendela.
3.
Olah raga diluar jam ketentuan.
4.
Memaku tembok, merubah bangunan Pondok Pesantren tanpa
seizin kepengurusan.
5.
Berlebihan menggunakan air.
6.
Tidur tidak dilokasi Pondok Pesantren tanpa seizin
pengurus.
VI. ORGANISASI
1.
Menjadi anggota organisasi (jam’iyah) yang tidak ada
kaitannya dengan Pondok Pesantren.
2.
Menarik uang iuran diluar ketentuan (pungutan liar)
3.
menyalah gunakan izin organisasi.
BAB SANKSI DAN PENJELASAN DAPAT DILIHAT
DI BUKU TATA TERTIB
PONDOK PESANTREN SIROJUTH THOLIBIIN
TAHUN REVISI 2011M /1432 H
VII.
ZIADAH PRAKTIS
1.
Peraturan ini berlaku mulai tanggal disyahkan hingga
waktu yang tak terbatas.
2.
Peraturan ini bisa dirukhsoh melalui sidang tim dan
atas kesepakatan Pengasuh dan Yayasan.
3.
Hal-hal yang belum termaktub dalam tata tertib ini akan
diatur lebih lanjut oleh Pengurus atas persetujuan Yayasan dan Pengasuh.
BAB VI
UNIT PENDIDIKAN
PONDOK PESANTREN
SIROJUTH THOLIBIIN
Bacem
Sutojayan Blitar Jawa Timur
|
Masa Khidmah 1433– 1435
H. / 2012 – 2014
v
Pagi Pendidikan formal
a. Madrasah Tsanawiyah (3 tahun)
b. Madrasah Aliyah (3 tahun)
c.
Pendidikan
Ekstrakurikuler
v
Sore Pendidikan Diniyah
(Non Formal)
a. Madrasah Ibtidaiyah (3 tahun)
b. Madrasah Tsanawiyah (3 tahun)
c. Madrasah Aliyah (3 tahun)
d. Pengajian Kitab Kuning
e. Tahfidzil Qur’an
f. Tartilil Qur’an
g. Bahtsul Masa-il
h. Musyawaroh Kitab –
Kitab Fiqih
i. Pendidikan
Ekstrakurikuler
B A B VII
STRUKTUR PERSONALIA & PEDOMAN KERJA PENGURUS BLOK/KAMAR
PONDOK PESANTREN
SIROJUTH THOLIBIIN
Bacem
Sutojayan Blitar Jawa Timur
|
Masa Khidmah 1433– 1435
H. / 2012 – 2014
A.
PENGURUS
I. DEWAN PENYANTUN/PELINDUNG
Pengasuh : KH.Harun Syafi’i
Penasehat : Agus Choirul Anwar
Agus M. Syaikhur
Rijal
Agus Zulistianto
1. AL –JAILANI
|
NO
|
JABATAN
|
NAMA
|
|
I
|
DEWAN
HARIAN
Ketua
Wakil Ketua
Sekretaris & Bendahara
|
Umi Latifatul B.
Olivia Wulandari.
Nur Halimah.
|
|
II
|
SEKSI-SEKSI
Keamanan
Pendidikan
Kebersihan
|
Ilma Bararoh.
Andri Puji P.
Kusnul Khotimah.
|
2. AL-QORNI
|
NO
|
JABATAN
|
NAMA
|
|
I
|
DEWAN
HARIAN
Ketua
Wakil Ketua
Sekretaris & bendahara
|
Mawadatul Izzati.
Linda Agustina.
Meisatul Kiptiyah.
|
|
II
|
SEKSI-SEKSI
Keamanan
Pendidikan
Kebersihan
|
Nurun Nadhiroh.
Siti Fadhilatur R.
Binta Nasihah.
|
3.
AL-BASTHOMI
|
NO
|
JABATAN
|
NAMA
|
|
I
|
DEWAN HARIAN
Ketua
Wakil
Ketua
Sekretaris
& bendahara
|
Dewi
Roisul Habibah
Sayidatun
Nafisah
Aminatus
Syafa’atin
|
|
II
|
SEKSI - SEKSI
Keamanan
Pendidikan
Kebersihan
|
Fika
Shofil Maghfiroh
Ika Binti
Nikmatul Kamilatin
|
B PEDOMAN KERJA
1.
Ketua
a.
Memimpin
organisasi Blok/Kamar secara umum.
b.
Bertanggung
jawab atas segala hal yang berhubungan dengan Blok/Kamar.
c.
Mengkoordiner
seksi keamanan.
d.
Mengatur
& megkoordiner jaga malam,Peket umum & Amar ma’ruf.
e.
Membangunkan
warga Blok/Kamarnya pada pukul 04.00.
f.
Melaporkan
warga Blok/Kamarnya yang sakit pada seksi kesehatan pondok.
2.
Wakil ketua
a.
Bekerja
sama dengan ketua dalam segala hal yang berhubungan dengan Blok/Kamar.
b.
Mengkoordiner
seksi kebersihan.
c.
Melaporkan
pelaksanaan tugas pada ketua.
d.
Menggantikan
ketua apabila berhalangan/dibutuhkan.
3.
Sekretaris
a.
Mengatur
Administrasi secara menyeluruh.
b. Melaporkan data warga Blok/Kamar
sitiap bulan pada ketua Blok/Kamar.
4.
Bendahara
a. Menerima & mencatat
pembayaran jam’iyah, Kebersihan, Kesehatan, lomba,Akhirussanah serta
menyetorkan pada seksi bendahara pondok.
b. Mengusahakan lancarnya
keuangan.
5.
Seksi Pendidikan
a. Meningkatkan kualitas
dan aktivitas anggota Blok/Kamar
b. Mengontrol semua
kegiatan yang di progamkan Sie.Pendidikan pondok.
c. Melaporkan hasil
kerjanya pada Ketua Blok/Kamar.
6.
Seksi Keamanan
a. Mengusahakan
terciptanya ketertiban dan keamanan.
b.
Menangani
permasalahan dan pelanggaran serta melaporkan pada Sie. Keamanan pondok.
c. Membantu tugas Sie.
Keamanan pondok.
7.
Seksi Kebersihan
a.
Mengusahakan
kebersihan, keindahan dan kenyamanan lingkungan Blok/Kamar.
b.
Mengontrol pelaksanaan piket Blok/Kamar.
c.
Membantu tugas Sie. Kebersihan pondok.
A.
JADWAL TELFON &
KUNJUNG SANTRI
a.
Jadwal Telfon
|
HARI
|
PUKUL
|
PETUGAS
|
|
Jum’at
|
Jam 13.00-16.00
|
Siti Khozimah
|
|
Minggu
|
Jam 07.00-11.00
|
Eny Wulandari
|
v
Santri tidak diperbolehkan menelfon dan menerima telfon
selain pada hari & jam yang telah ditentuka
b. Jadwal Kunjung
|
HARI
|
PUKUL
|
|
Jum’at
|
Jam 06.00-17.00
|
|
Minggu
|
Jam 06.00-11.00
|
B.
BAGAN MEKANISME
KERJA PONDOK PESANTREN SIROJUTH
THOLIBIIN
|
PENGASUH/PELINDUNG
|
|
PENASEHAT
|
 |
  |
PIMPINAN I
|
|
PIMPINAN II
|
  |
||||||||
|
|
 |
|
|
|
||||||||
|
SEKRETARIS
|
   |
PENDIDIKAN
|
|
 KEAMANAN |
||||||||
|
|
|
|
|
|
||||||||
   BENDAHARA |
|
KETUA BLOK/KAMAR
|
|
KEBERSIHAN &
KESEHATAN
|
||||||||
|
|
|
|||||||||||
|
BENDAHARA
BLOK/KAMAR
|
 |
 |
|
|
||||||||
|
|
||||||||||||
 |
 SANTRI PONDOK PESANTREN SIROJUTH THOLIBIIN |
|
||||||||||
Keterangan
:
: Garis
Komando : Garis
Konsultasi
: Garis Pengawasan
C.
BAGAN MEKANISME KERJA BLOK/KAMAR
|
PENGASUH/PELINDUNG
|
|
PENASEHAT
|
  |
KETUA BLOK/KAMAR |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
SEKRETARIS
|
|
WAKIL BLOK/KAMAR
|
  |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
BENDAHARA |
|
|
|
 PENDIDIKAN |
||||||||
|
|
|
|
||||||||||
 KEAMANAN |
|
|
|
 KEBERSIHAN |
||||||||
|
|
||||||||||||
|
|
ANGGOTA |
|
||||||||||
Keterangan
:
: Garis
Komando : Garis Konsultasi : Garis Konsultasi
MUAKHIROH
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Walillahil Hamdu Wan
ni’ma, sebagai refleksi awal karena dengan rahmat dan ma’unah Nya “HASIL SIDANG ISTIMEWA” Pondok Pesantren
Putri Sirojut Tholibaat Sutojayan Blitar Jawa Timur masa khidmad 1432-1433 H./
2011-2012 M. dapat berjalan dengan baik.
Seraya menundukkan
sukma raga, kami bersimpuh dibawah ke-Akmilan - Mu.
Robbii................
kami memohon maghfiroh dan ridho-Mu atas segala kekhilafan kami dalam menyusun
‘HASIL SIDANG ISTIMEWA’ ini. Keterbatasan dan kekurangan adalah fitrah dari
kami sebagai makhluk dho’if, yang tak berdaya atas apapun terkecuali tanpa
inayah-Mu. Namun do’a kami selalu terpanjat untuk menjadikan segala sempurna,
hingga bermanfa’at untuk masa yang akan datang.
Hingga jari kami
bersatu mengisyaratkan rasa terima kasih kami seraya terangkum do’a “JAZA
KUMULLOH KHOIROL JAZA’ FIDDUNYA WAL AKHIROT” kepada semua pihak yang sudah
membantu dan membimbing hingga paripurna.
Wassalamu’alaikum
Wr.Wb.
Blitar ,31
oktober 2012.
|
Ttd,
MIFTAHUL ARIFIN
Pimpinan pondok
|
Ttd,
ABDUL MALIK
Sekretaris
|
KALENDER
KERJA
PONDOK
PESANTREN PUTRI SIROJUTH THOLIB-AAT
Bacem
Sutojayan Blitar Jawa Timur
|
Masa Khidmah 1433– 1435
H. / 2012 – 2014
|
NO
|
HARI
|
HIJRIYAH
|
MASEHI
|
AKTIVITAS
|
|
01.
|
Rabu
|
15
Syawal
|
14
September
|
-
- Buka Kantor
- Masuk Aktif Pondok
|
|
02.
|
Jum.at
|
17
Syawal
|
16
September
|
Pendaftaran
Santri Baru
|
|
03.
|
Ahad
|
19
Syawal
|
18
September
|
Halal
Bil Halal
|
|
04.
|
Kamis
|
12
Muharam
|
8
Desember
|
Sidang
Harian I
|
|
05.
|
Malam
Minggu
|
21
Muharam
|
17
Desember
|
Pengangkatan Panitia Maulid Nabi
|
|
06.
|
Selasa
|
2
Shofar
|
27
Desember
|
Sidang
Pleno I
|
|
07.
|
Sabtu
|
4
R. Awal
|
28
Januari
|
Sidang
Harian II
|
|
08.
|
Jum’at-Jum’at
|
10
– 17
R.
Awal
|
03
- 10 Februari
|
Libur
Pertengahan Tahun
|
|
09.
|
Sabtu
|
18
R. Awal
|
11
Februari
|
Peringatan
Maulid Nabi
|
|
10.
|
Malam
Minggu
|
03
R. Akhir
|
25
Februari
|
Pengangkatan
Panitia Haflah
|
|
11.
|
Sabtu
|
17
R. Akhir
|
10
Maret
|
Sidang
Pleno II
|
|
12.
|
Sabtu
|
02
J. Awal
|
25
- Maret
|
Pengangkatan
Panitia Romadhon
|
|
13.
|
Sabtu
|
08
J. Awal
|
31
Maret
|
Sidang
Harian III
|
|
14.
|
Malam
Rabu
|
12
J. Awal
|
04
April
|
Pengangkatan
Panitia Lomba
|
|
15.
|
Malam
Minggu
|
27
J.Tsani
|
19
Mei
|
Sidang
Pleno III
|
|
16.
|
Minggu
–Sabtu
|
13
– 19 Rojab
|
03
- 09 Juni
|
Pelaksanaan
Lomba
|
|
17.
|
Rabu
|
23
Rojab
|
13
Juni
|
Sidang
Istimewa
|
|
18.
|
Rabu
|
07
Sya’ban
|
27
Juni
|
Haflah
|
|
19.
|
Jum’at
- Jum’at
|
16
- 23 Sya’ban
|
06
- 13 Juli
|
Ziarah
Wali
|
|
20.
|
Minggu
- Minggu
|
25
Sya’ban - 15 Syawal
|
15
Juli – 02 September
|
Libur
Akhirussanah
|